学院机关先后于10月12 、19日举办第二、第三期培训讲座。副院长周宁、党政办主任徐光宇，以及机关管理人员、项目聘用人员等30余人参加讲座。
10月12日中午，学校党政办机要科科长王喜忠在A618为我院机关人员做了题为“公文基础知识及写作”的培训讲座。王科长对学校常用文种、公文的基本组成、公文格式、公文管理规则等基础知识进行了简要介绍，并结合自身工作经验，详细讲解了公文写作的语体、修辞、常用语、标点符号，公文行文的常规结构、禁用句式，重点展示了如何写好工作计划、工作总结、讲话稿、证明，建议从提升语言逻辑能力、提高领悟力、注重点的修改等方面提高公文写作能力。王科长在讲座中引入示范实例，使参加培训人员更直观的认识，取得了很好的培训效果。
周宁副院长对王科长的讲座进行了总结，指出本次讲座与学院机关管理工作息息相关，实用性非常强，相信对学院公文报文、写作及管理工作的规范化将会有很大帮助。周院长代表学院向王科长颁发了培训荣誉证书。
10月19日中午，学院特邀我校思想政治理论学院常务副院长姚小玲教授，在A618为机关管理人员做了“公关礼仪与沟通艺术”的培训讲座。
姚小玲教授结合生活实际，用风趣的语言和生动的事例讲解了公共关系的基本概念、基本礼仪和沟通的艺术与技巧。她认为机关管理人员要树立服务公众的意识、塑造形象的意识、真诚互惠的意识、传播沟通的意识、立足长远的意识等全员公共关系意识；强调礼仪由尊重开始，尊重要从接受对方、重视对方、赞美对方三方面做起；并就沟通技巧、跨文化沟通和日常工作生活中应注意的细节问题一一作了阐述。姚小玲教授精彩而富有激情的讲座，博得大家雷鸣般的掌声。
徐光宇主任希望大家认真领悟姚小玲教授讲座内容，在实际工作中积累经验，全面提升自己。
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2010年10月20日
